Certificación e implantación Norma ISO 14001 – Sistema de Gestión Ambiental (SGA)

La norma ISO 14001 es el estándar internacional más reconocido para sistemas de gestión ambiental. Proporciona un marco a través del cual una organización puede ofrecer una mejora del impacto ambiental en línea con sus compromisos de política ambiental.

El estándar ISO 14001 establece los lineamientos para alcanzar de forma proactiva los siguientes objetivos:

• Reconocer y comprender los aspectos medioambientales relacionados con las actividades, productos y servicios, así como los impactos que generan.
• Adquirir conocimiento sobre cómo manejar los aspectos relevantes, implementar los controles necesarios y establecer metas claras para mejorar el rendimiento medioambiental.
• Establecer la política y los objetivos ambientales correspondientes.
• Cumplir con los requisitos legales y aplicables, así como con otras obligaciones de las partes involucradas, y realizar verificaciones periódicas del cumplimiento.
• Progresar de forma continua en el sistema de gestión para ampliar su impacto medioambiental positivo.

El estándar ISO 14001 está concebido para ser compatible e integrable con otros Sistemas de Gestión, incluida el Sistema de Gestión de la Calidad, ISO 9001.

Cualquier organización, sin importar su tamaño, sector o ubicación geográfica, puede certificarse en la norma ISO 14001. La certificación demuestra el compromiso de la organización con mejorar su desempeño ambiental y demostrar su compromiso con la protección del medio ambiente y puede proporcionar beneficios significativos en términos de imagen corporativa, competitividad y relaciones comerciales.

Las principales ventajas del Sistema de Gestión Ambiental son; el facilitar la reducción de la contaminación, la generación de residuos y las descargas no deseadas al medio ambiente. Esto incluye los impactos relacionados con el producto, teniendo en cuenta una perspectiva del ciclo de vida; El mejorar la gestión de sus recursos, incluido el uso de energía, lo que también puede implicar una reducción en el costo de administrar su negocio; y el cumplimiento legal ambiental y los requisitos corporativos.

La obtención de la certificación de la norma ISO 14001 implica seguir un proceso estructurado y bien definido. A continuación, se describen las diferentes fases involucradas en este proceso:

1. Comprensión y evaluación inicial: En esta etapa, la organización debe comprender los requisitos de la norma ISO 14001 y evaluar su situación actual en términos de gestión ambiental. Se realiza una revisión exhaustiva de las actividades, productos y servicios de la empresa, así como de los aspectos ambientales asociados y los impactos generados. Además, se identifican las áreas de mejora necesarias para cumplir con los estándares requeridos.
2. Consultoría: La consultoría consiste en buscar el apoyo y la orientación de expertos en sistemas de gestión ambiental para asegurar una implementación efectiva y eficiente de la norma. Durante esta fase, la consultora especializada trabajará estrechamente con la organización, brindando conocimientos técnicos, asesoramiento personalizado y recursos adicionales para facilitar la adaptación de la empresa a los requisitos de la norma ISO 14001. La consultoría puede abarcar desde la evaluación inicial y el diseño del sistema de gestión ambiental hasta la capacitación del personal, la preparación para auditorías y la resolución de cualquier desafío que surja en el proceso.
3. Planificación y diseño del sistema de gestión ambiental: Una vez que se ha evaluado la situación inicial, se procede a la planificación y diseño del sistema de gestión ambiental. En esta fase, se establecen objetivos ambientales claros y se definen las políticas y procedimientos necesarios para alcanzarlos. Se determinan las responsabilidades y se asignan los recursos necesarios para implementar el sistema de gestión ambiental de manera efectiva.
4. Implementación y operación: En esta etapa, se pone en marcha el sistema de gestión ambiental de acuerdo con lo planificado. Se comunican los roles y responsabilidades a todos los niveles de la organización, se llevan a cabo las capacitaciones necesarias y se establecen los controles operativos requeridos para garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas ambientales establecidos.
5. Verificación y revisión: Se lleva a cabo un seguimiento continuo y sistemático del desempeño ambiental de la organización. Esto implica la realización de auditorías internas y revisiones periódicas para evaluar el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 14001 y determinar las áreas que requieren mejoras. Además, se verifica el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
6. Certificación y mantenimiento: Una vez que se ha demostrado el cumplimiento de todos los requisitos de la norma ISO 14001, la organización puede solicitar una auditoría de certificación por parte de un organismo de certificación reconocido. Si se supera con éxito esta auditoría, se otorga la certificación de la norma ISO 14001. Sin embargo, el proceso no termina aquí. La organización debe mantener y mejorar continuamente su sistema de gestión ambiental para garantizar la renovación de la certificación en auditorías de seguimiento periódicas.

Es fundamental destacar la importancia de realizar auditorías internas periódicas como parte del proceso de obtención de la certificación de la norma ISO 14001. Estas auditorías permiten evaluar de manera objetiva el desempeño del sistema de gestión ambiental implementado, identificar áreas de mejora y asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos. Para llevar a cabo estas auditorías de manera efectiva, es recomendable contar con personal capacitado y experimentado en la materia, o incluso buscar la asesoría de una consultora especializada en sistemas de gestión ambiental. La participación de expertos externos puede aportar una visión imparcial y conocimientos especializados, ayudando a la organización a identificar posibles brechas y aplicar las mejores prácticas para lograr una certificación exitosa.

La norma ISO 14001 se centra específicamente en el sistema de gestión ambiental de una organización. Sin embargo, es posible y beneficioso integrarla con otras normas y estándares para lograr una gestión más eficiente y coherente en múltiples aspectos de la organización. A continuación, se presentan algunas formas de integrar la norma ISO 14001 con otras normas: